三體系認(rèn)證的完整流程包括哪些步驟?
三體系認(rèn)證(ISO9001質(zhì)量管理、ISO14001環(huán)境管理、ISO45001職業(yè)健康安全管理)的完整流程可分為以下關(guān)鍵步驟:
一、前期準(zhǔn)備階段
決策立項(xiàng):管理層明確認(rèn)證目標(biāo)(如合規(guī)、市場準(zhǔn)入、管理提升),成立專項(xiàng)小組并由管理者代表牽頭。
調(diào)研與培訓(xùn):組織內(nèi)外部培訓(xùn)學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)條款。
差距分析:通過內(nèi)部審核或咨詢顧問診斷現(xiàn)有體系與標(biāo)準(zhǔn)要求的差距,形成《差距分析報(bào)告》。
二、體系建立與試運(yùn)行
文件編制:一級(jí)文件(方針、管理手冊(cè))、二級(jí)文件(程序文件)、三級(jí)文件(作業(yè)指導(dǎo)書)、四級(jí)文件(記錄表單)。需覆蓋能源因素識(shí)別(如高耗能設(shè)備分析)、法律法規(guī)合規(guī)性等內(nèi)容。
試運(yùn)行:全員宣貫體系文件,各部門按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行并留存記錄(至少3個(gè)月)。
三、內(nèi)部審核與管理評(píng)審
內(nèi)部審核:由內(nèi)部審核員檢查體系運(yùn)行情況,覆蓋所有場所和標(biāo)準(zhǔn)條款,形成《內(nèi)審報(bào)告》。
管理評(píng)審:管理層評(píng)估體系整體有效性,提出改進(jìn)方向并制定措施23。
四、認(rèn)證申請(qǐng)與審核
選擇機(jī)構(gòu):根據(jù)資質(zhì)、國際認(rèn)可度、價(jià)格等選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),提交申請(qǐng)表及企業(yè)資料。
文件評(píng)審:認(rèn)證機(jī)構(gòu)初審體系文件,提出修改意見。
現(xiàn)場審核:第一階段:審核文件符合性及現(xiàn)場準(zhǔn)備情況。
第二階段:全面檢查體系運(yùn)行有效性,覆蓋辦公場所和實(shí)際業(yè)務(wù)場景(如施工現(xiàn)場)。
整改不符合項(xiàng):針對(duì)審核問題制定措施并驗(yàn)證關(guān)閉。
五、獲證與持續(xù)改進(jìn)
頒發(fā)證書:通過審核后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)三體系認(rèn)證證書并公示。
監(jiān)督審核:證書有效期內(nèi)每年接受1次監(jiān)督審核,確保體系持續(xù)合規(guī)。
復(fù)評(píng)換證:證書到期前3個(gè)月申請(qǐng)復(fù)評(píng),重新進(jìn)行全流程審核。
注意事項(xiàng)
認(rèn)證全程需確保資料真實(shí)性,如法人資格證明、體系運(yùn)行記錄等。不同體系認(rèn)證可并行實(shí)施,但需分別滿足各標(biāo)準(zhǔn)要求(如能源管理體系需運(yùn)行6個(gè)月以上)。
通過上述流程,企業(yè)可系統(tǒng)性實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的標(biāo)準(zhǔn)化,提升市場競爭力和合規(guī)能力。
一、前期準(zhǔn)備階段
決策立項(xiàng):管理層明確認(rèn)證目標(biāo)(如合規(guī)、市場準(zhǔn)入、管理提升),成立專項(xiàng)小組并由管理者代表牽頭。
調(diào)研與培訓(xùn):組織內(nèi)外部培訓(xùn)學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)條款。
差距分析:通過內(nèi)部審核或咨詢顧問診斷現(xiàn)有體系與標(biāo)準(zhǔn)要求的差距,形成《差距分析報(bào)告》。
二、體系建立與試運(yùn)行
文件編制:一級(jí)文件(方針、管理手冊(cè))、二級(jí)文件(程序文件)、三級(jí)文件(作業(yè)指導(dǎo)書)、四級(jí)文件(記錄表單)。需覆蓋能源因素識(shí)別(如高耗能設(shè)備分析)、法律法規(guī)合規(guī)性等內(nèi)容。
試運(yùn)行:全員宣貫體系文件,各部門按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行并留存記錄(至少3個(gè)月)。
三、內(nèi)部審核與管理評(píng)審
內(nèi)部審核:由內(nèi)部審核員檢查體系運(yùn)行情況,覆蓋所有場所和標(biāo)準(zhǔn)條款,形成《內(nèi)審報(bào)告》。
管理評(píng)審:管理層評(píng)估體系整體有效性,提出改進(jìn)方向并制定措施23。
四、認(rèn)證申請(qǐng)與審核
選擇機(jī)構(gòu):根據(jù)資質(zhì)、國際認(rèn)可度、價(jià)格等選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),提交申請(qǐng)表及企業(yè)資料。
文件評(píng)審:認(rèn)證機(jī)構(gòu)初審體系文件,提出修改意見。
現(xiàn)場審核:第一階段:審核文件符合性及現(xiàn)場準(zhǔn)備情況。
第二階段:全面檢查體系運(yùn)行有效性,覆蓋辦公場所和實(shí)際業(yè)務(wù)場景(如施工現(xiàn)場)。
整改不符合項(xiàng):針對(duì)審核問題制定措施并驗(yàn)證關(guān)閉。
五、獲證與持續(xù)改進(jìn)
頒發(fā)證書:通過審核后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)三體系認(rèn)證證書并公示。
監(jiān)督審核:證書有效期內(nèi)每年接受1次監(jiān)督審核,確保體系持續(xù)合規(guī)。
復(fù)評(píng)換證:證書到期前3個(gè)月申請(qǐng)復(fù)評(píng),重新進(jìn)行全流程審核。
注意事項(xiàng)
認(rèn)證全程需確保資料真實(shí)性,如法人資格證明、體系運(yùn)行記錄等。不同體系認(rèn)證可并行實(shí)施,但需分別滿足各標(biāo)準(zhǔn)要求(如能源管理體系需運(yùn)行6個(gè)月以上)。
通過上述流程,企業(yè)可系統(tǒng)性實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的標(biāo)準(zhǔn)化,提升市場競爭力和合規(guī)能力。
中認(rèn)佳研企業(yè)管理咨詢(上海)有限公司是一家專業(yè)從事質(zhì)量管理體系咨詢的公司。公司薈萃了國際、國內(nèi)的一批專業(yè)研究"中小企業(yè)管理模式"的管理團(tuán)隊(duì)及技術(shù)專家,專業(yè)對(duì)上海ISO9001認(rèn)證,上海14001認(rèn)證,上海三體系認(rèn)證,上海18001認(rèn)證的上海9001質(zhì)量體系認(rèn)證中心。








