ISO45001認證后需要哪些維護？
ISO45001認證后的全面維護指南
ISO45001認證并非終點，而是職業(yè)健康安全管理持續(xù)改進的起點。獲得認證后，企業(yè)需要建立系統(tǒng)的維護機制，確保體系持續(xù)有效運行并符合標準要求。以下是認證后的關(guān)鍵維護工作：
一、定期審核與評審機制
1. 監(jiān)督審核（年審）
認證機構(gòu)對獲得ISO45001認證的企業(yè)進行定期監(jiān)督審核，通常每年進行一次，旨在驗證管理體系的持續(xù)改進、合規(guī)性和有效性。監(jiān)督審核包括文件審查、現(xiàn)場檢查和與員工的訪談，以評估管理體系在實際操作中的應用情況。
監(jiān)督審核重點內(nèi)容：
上次不符合項的整改證據(jù)（需提供閉環(huán)的5WHY分析報告）
目標達成情況（建議準備趨勢圖對比數(shù)據(jù)）
變更管理記錄（包括人員、工藝、設備等變更審批文件）
法律法規(guī)合規(guī)性評價
應急準備與響應能力
2. 內(nèi)部審核
內(nèi)部審核應至少每年進行一次，以評估管理體系的運行情況，識別改進機會，并確保其持續(xù)滿足標準要求。企業(yè)應制定定期的內(nèi)部審核計劃，通過收集數(shù)據(jù)、分析流程和反饋，及時調(diào)整和改進。
3. 管理評審
管理評審通常在每季度或每年進行，旨在評估管理體系的整體表現(xiàn)和其對組織目標的貢獻。通過管理評審，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并解決可能影響職業(yè)健康安全的問題，確保管理體系的有效運行。
管理評審輸入內(nèi)容：
內(nèi)部審核結(jié)果
安全管理體系運行情況
職業(yè)健康安全績效監(jiān)測數(shù)據(jù)
員工反饋與參與情況
法律法規(guī)變更情況
二、體系文件與記錄管理
1. 文件動態(tài)管理
每季度核查文件適用性，重點維護《受控文件清單》。建立電子檔案三級審批制度，確保文件版本控制有效。
關(guān)鍵文件清單：
職業(yè)健康安全管理手冊
程序文件（如風險控制程序、應急管理程序等）
作業(yè)指導書
記錄文件（培訓記錄、事故報告、內(nèi)部審核報告等）
2. 記錄保存要求
保留至少3年整改證據(jù)備查。建議引入?yún)^(qū)塊鏈存證技術(shù)，確保記錄的真實性和不可篡改性。
三、持續(xù)改進機制
1. 不符合項處理
當發(fā)現(xiàn)不符合項時，企業(yè)應：
識別與記錄：詳細記錄不符合項的具體內(nèi)容
分析原因與影響：進行深入分析，找出根本原因
制定并實施糾正措施：旨在消除不符合項的根本原因
驗證有效性：確保糾正措施的實施是及時、有效的
案例：某化工企業(yè)在監(jiān)督審核中發(fā)現(xiàn)氯氣防毒面具存放在已上鎖的柜子里，鑰匙存在離車間500米的辦公室，這違反了應急準備要求。企業(yè)隨后建立了應急物資就近存放制度。
2. 績效監(jiān)測與改進
運用KPI儀表盤監(jiān)控關(guān)鍵指標，如工傷事故率、隱患整改率等。異常波動自動觸發(fā)分析流程，建立基于PDCA的整改追蹤系統(tǒng)。
四、變更管理
企業(yè)應對人員、管理、工藝、技術(shù)、設備、設施等永久性或暫時性的變化進行有計劃的控制，包括：
管理變更：政策法規(guī)和標準的變更
新擴改基建項目
新增設備設施、安全設施
新工藝、新材料、新產(chǎn)品
設備用途更改
變更管理程序應包括變更申請、風險評估、審批、實施和效果評估等環(huán)節(jié)。
五、員工參與與能力建設
1. 分層培訓體系
新員工入職培訓含體系基礎課程
關(guān)鍵崗位人員每年至少8小時專項培訓
全員安全意識培訓
2. 參與機制
建立匿名舉報平臺
推行"安全觀察員"輪值制度
將安全績效與晉升體系掛鉤
六、應急準備與響應
1. 應急預案管理
覆蓋火災、機械傷害、觸電等主要風險
定期測試和演練（建議每季度一次）
采用雙盲演練模式（不提前通知時間場景）
2. 應急資源配備
應急物資儲備（根據(jù)《應急物資儲備指南2025》標準）
應急隊伍建設與培訓
應急通訊系統(tǒng)維護
2025年新要求：新增網(wǎng)絡安全事故、生物污染等21類場景預案，配置AR應急指揮系統(tǒng)（5分鐘內(nèi)生成三維逃生方案）
七、再認證流程
證書有效期為3年，到期前3-6個月需申請再認證，否則證書失效。再認證過程與初次認證相似，包括：
1、文件審查
2、現(xiàn)場審核
3、管理評審
4、認證決定
通過以上系統(tǒng)的維護措施，企業(yè)可以確保ISO45001認證持續(xù)有效，真正實現(xiàn)職業(yè)健康安全績效的持續(xù)改進。
ISO45001認證并非終點，而是職業(yè)健康安全管理持續(xù)改進的起點。獲得認證后，企業(yè)需要建立系統(tǒng)的維護機制，確保體系持續(xù)有效運行并符合標準要求。以下是認證后的關(guān)鍵維護工作：
一、定期審核與評審機制
1. 監(jiān)督審核（年審）
認證機構(gòu)對獲得ISO45001認證的企業(yè)進行定期監(jiān)督審核，通常每年進行一次，旨在驗證管理體系的持續(xù)改進、合規(guī)性和有效性。監(jiān)督審核包括文件審查、現(xiàn)場檢查和與員工的訪談，以評估管理體系在實際操作中的應用情況。
監(jiān)督審核重點內(nèi)容：
上次不符合項的整改證據(jù)（需提供閉環(huán)的5WHY分析報告）
目標達成情況（建議準備趨勢圖對比數(shù)據(jù)）
變更管理記錄（包括人員、工藝、設備等變更審批文件）
法律法規(guī)合規(guī)性評價
應急準備與響應能力
2. 內(nèi)部審核
內(nèi)部審核應至少每年進行一次，以評估管理體系的運行情況，識別改進機會，并確保其持續(xù)滿足標準要求。企業(yè)應制定定期的內(nèi)部審核計劃，通過收集數(shù)據(jù)、分析流程和反饋，及時調(diào)整和改進。
3. 管理評審
管理評審通常在每季度或每年進行，旨在評估管理體系的整體表現(xiàn)和其對組織目標的貢獻。通過管理評審，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并解決可能影響職業(yè)健康安全的問題，確保管理體系的有效運行。
管理評審輸入內(nèi)容：
內(nèi)部審核結(jié)果
安全管理體系運行情況
職業(yè)健康安全績效監(jiān)測數(shù)據(jù)
員工反饋與參與情況
法律法規(guī)變更情況
二、體系文件與記錄管理
1. 文件動態(tài)管理
每季度核查文件適用性，重點維護《受控文件清單》。建立電子檔案三級審批制度，確保文件版本控制有效。
關(guān)鍵文件清單：
職業(yè)健康安全管理手冊
程序文件（如風險控制程序、應急管理程序等）
作業(yè)指導書
記錄文件（培訓記錄、事故報告、內(nèi)部審核報告等）
2. 記錄保存要求
保留至少3年整改證據(jù)備查。建議引入?yún)^(qū)塊鏈存證技術(shù)，確保記錄的真實性和不可篡改性。
三、持續(xù)改進機制
1. 不符合項處理
當發(fā)現(xiàn)不符合項時，企業(yè)應：
識別與記錄：詳細記錄不符合項的具體內(nèi)容
分析原因與影響：進行深入分析，找出根本原因
制定并實施糾正措施：旨在消除不符合項的根本原因
驗證有效性：確保糾正措施的實施是及時、有效的
案例：某化工企業(yè)在監(jiān)督審核中發(fā)現(xiàn)氯氣防毒面具存放在已上鎖的柜子里，鑰匙存在離車間500米的辦公室，這違反了應急準備要求。企業(yè)隨后建立了應急物資就近存放制度。
2. 績效監(jiān)測與改進
運用KPI儀表盤監(jiān)控關(guān)鍵指標，如工傷事故率、隱患整改率等。異常波動自動觸發(fā)分析流程，建立基于PDCA的整改追蹤系統(tǒng)。
四、變更管理
企業(yè)應對人員、管理、工藝、技術(shù)、設備、設施等永久性或暫時性的變化進行有計劃的控制，包括：
管理變更：政策法規(guī)和標準的變更
新擴改基建項目
新增設備設施、安全設施
新工藝、新材料、新產(chǎn)品
設備用途更改
變更管理程序應包括變更申請、風險評估、審批、實施和效果評估等環(huán)節(jié)。
五、員工參與與能力建設
1. 分層培訓體系
新員工入職培訓含體系基礎課程
關(guān)鍵崗位人員每年至少8小時專項培訓
全員安全意識培訓
2. 參與機制
建立匿名舉報平臺
推行"安全觀察員"輪值制度
將安全績效與晉升體系掛鉤
六、應急準備與響應
1. 應急預案管理
覆蓋火災、機械傷害、觸電等主要風險
定期測試和演練（建議每季度一次）
采用雙盲演練模式（不提前通知時間場景）
2. 應急資源配備
應急物資儲備（根據(jù)《應急物資儲備指南2025》標準）
應急隊伍建設與培訓
應急通訊系統(tǒng)維護
2025年新要求：新增網(wǎng)絡安全事故、生物污染等21類場景預案，配置AR應急指揮系統(tǒng)（5分鐘內(nèi)生成三維逃生方案）
七、再認證流程
證書有效期為3年，到期前3-6個月需申請再認證，否則證書失效。再認證過程與初次認證相似，包括：
1、文件審查
2、現(xiàn)場審核
3、管理評審
4、認證決定
通過以上系統(tǒng)的維護措施，企業(yè)可以確保ISO45001認證持續(xù)有效，真正實現(xiàn)職業(yè)健康安全績效的持續(xù)改進。
中認佳研企業(yè)管理咨詢(上海)有限公司是一家專業(yè)從事質(zhì)量管理體系咨詢的公司。公司薈萃了國際、國內(nèi)的一批專業(yè)研究"中小企業(yè)管理模式"的管理團隊及技術(shù)專家,專業(yè)對上海ISO9001認證,上海14001認證，上海三體系認證，上海18001認證的上海9001質(zhì)量體系認證中心。